VACANCY: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

La ONG EducAid cerca un/a Responsabile Amministrativo con formazione tecnica amministrativo/contabile e capacità maturate nel settore per la sua operatività in sede a Rimini.

 

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Luogo: Rimini (Italia)

Data d’inizio ipotizzata: maggio/giugno 2024

Tipo di contratto offerto: contratto da dipendente (part time o full-time)

Durata del contratto: 6+6 mesi con possibilità di rinnovo

Scadenza per l’invio delle candidature: 15 marzo 2024

 

COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RUOLO:

  • Gestione amministrativa e tenuta della contabilità generale, analitica e di progetto con relative registrazioni sul programma gestionale SQUARE di Np Solution;
  • Supporto tecnico/amministrativo ai progetti in Italia e all’estero;
  • Predisposizione e supporto alla redazione del Bilancio (consuntivo e previsionale) secondo la normativa del Terzo Settore (Stato Patrimoniale, Rendiconto Gestionale, Relazione di Missione);
  • Predisposizione, relativamente alla dimensione amministrativa e contabile, di materiali e report, cura dei processi di monitoraggio delle iniziative in corso, incluse analisi stato avanzamento delle progettualità; assistenza tecnica ai partenariati di progetto;
  • Predisposizione e verifica tecnica di rendicontazione di spesa;
  • Definizione dei piani finanziari per Paese / progetti di sua competenza; monitoraggio del corretto impiego delle risorse economico-finanziarie destinate al progetto in stretta collaborazione con i responsabili dell’implementazione dei progetti (Desk Officer e Project Manager);
  • Consulenza e formazione del team espatriato assegnato e supporto operativo/assistenza tecnica amministrativa quando necessario;
  • Controllo e monitoraggio dell’adesione (compliance) alle procedure amministrative dell’Organizzazione e alle regole/procedure dei donatori;
  • Organizzazione missioni di monitoraggio tecnico amministrativo nei Paesi di competenza;
  • Responsabilità dell’archiviazione della documentazione di spesa progettuale;
  • Realizzazione dei procurement di spesa, in riferimento alle procedure dei donatori e interne di EducAid;
  • Responsabilità di segreteria generale.

 

REQUISITI RICHIESTI ED ESPERIENZA MATURATA:

  • Laurea in Economia e Commercio o formazione equipollente;
  • Almeno due anni di esperienza gestionale in campo amministrativo/contabile;
  • Conoscenza di regole e procedure dei principali donatori nazionali e internazionali (AICS, EU, ECHO, Agenzie UN, USAID, Chiesa Valdese, etc.);
  • Competenze nell’elaborazione e gestione di budget di progetto, con particolare riguardo per gli aspetti di amministrazione e rendicontazione;
  • Disponibilità a missioni sul field, anche per periodi brevi e/o medi;
  • Capacità di lavorare in team e con altre funzioni dell’Organizzazione;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e degli strumenti di navigazione e comunicazione in internet. Dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme di comunicazione online (Microsoft Teams, Skype, Zoom);
  • Esperienze positive di contabilità, gestione amministrativa e gestione del ciclo di progetto;
  • Costituisce elemento preferenziale la conoscenza delle lingue inglese, francese e spagnolo;
  • Costituisce elemento preferenziale l’esperienza maturata nel settore della cooperazione internazionale, sia in Italia che all’estero.

 

CARATTERISTICHE PERSONALI:

  • Condivisione dei valori di EducAid;
  • Solida motivazione per il settore della cooperazione internazionale;
  • Capacità di problem-solving;
  • Capacità di lavorare per obiettivi anche in situazioni di stress;
  • Autonomia, forte motivazione e senso di responsabilità.

 

Contatti: Si prega di inviare la propria candidatura via e-mail all’indirizzo “candidature@educaid.it“, specificando nell’oggetto “RESPONSABILE AMMINISTRATIVO” e includendo: CV aggiornato e lettera di motivazione, includendo due referenze.

Solo coloro che saranno selezionati per un colloquio verranno contattati. L’organizzazione si riserva di concludere la selezione prima del termine previsto in caso di individuazione del profilo richiesto.

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