VACANCY: Desk Officer e Responsabile Programmi

La ONG EducAid cerca un/a Desk Officer e Responsabile Programmi con ottime capacità gestionali/organizzative/amministrativa e competenze in ambito socio-educativo per la sua operatività in sede a Rimini.

 

DESK OFFICER E RESPONSABILE PROGRAMMI

Luogo: Rimini (Italia)

Data d’inizio ipotizzata: luglio 2023

Tipo di contratto offerto: contratto da dipendente (part time 20 ore con possibilità di aumento)

Durata del contratto: 6+6 mesi con possibilità di rinnovo

Scadenza per l’invio delle candidature: 30 giugno 2023

 

COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RUOLO:

  • Gestione tecnico-operativa di progetti in Italia e all’estero;
  • Predisposizione di materiali e report, cura dei processi di monitoraggio delle iniziative in corso, incluse analisi stato avanzamento delle progettualità; assistenza tecnica ai partenariati di progetto;
  • Predisposizione e verifica tecnica di rendicontazione di spesa;
  • Definizione, implementazione e valutazione di strategie nell’area geografica assegnata in linea con la strategia dell’Organizzazione;
  • Identificazione e predisposizione di nuove proposte progettuali relative ai diversi donatori, in stretta collaborazione con altre funzioni dell’Organizzazione;
  • Promozione e monitoraggio dell’intero ciclo del progetto fino alla valutazione finale;
  • Definizione dei piani finanziari per Paese / progetti di sua competenza; monitoraggio del corretto impiego delle risorse economico-finanziarie destinate al progetto in stretta collaborazione con il responsabile dell’Area Amministrazione e Finanza e con i Project Manager e Amministrativi locali;
  • Definizione di piani e profili di selezione e partecipazione alla definizione dei bisogni formativi del personale espatriato, in coordinamento con il referente HR;
  • Gestione del team espatriato assegnato e supporto operativo/assistenza tecnica quando necessario;
  • Controllo e monitoraggio dell’adesione (compliance) alle procedure dell’Organizzazione e alle regole/procedure dei donatori;
  • Gestione delle relazioni con i donatori istituzionali e i partner italiani e internazionali e supporto nell’analisi delle loro strategie di finanziamento per l’area e i Paesi di competenza. In stretto coordinamento con lo staff espatriato, gestione delle relazioni con donatori, beneficiari e delegazioni locali;
  • Realizzazione di missioni di monitoraggio nei Paesi di competenza;
  • Responsabilità per l’applicazione di tutte le misure di sicurezza per i Paesi assegnati;
  • Responsabilità dell’archiviazione della documentazione progettuale;
  • Responsabilità della selezione del personale;
  • Realizzazione dei procurement per la selezione delle risorse progettuali internazionali – in collaborazione con l’Area Amministrazione e Finanza;
  • Gestione Risorse Umane nei Paesi di competenza;
  • Funzioni di rappresentanza dell’organizzazione verso i tavoli tecnici, politici e istituzionali in riferimento ai Paesi di competenza.

 

 

REQUISITI RICHIESTI ED ESPERIENZA MATURATA:

  • Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia ed equipollenti in linea con il settore;
  • Almeno due anni di esperienza gestionale di programmi/progetti di cooperazione internazionale/umanitari e/o esperienza di lavoro in Italia in posizione affine;
  • Conoscenza di regole e procedure dei principali donatori nazionali e internazionali (AICS, EU, ECHO, Agenzie UN, USAID, Chiesa Valdese, etc.);
  • Comprovata esperienza di team leader e gestione delle risorse umane, anche di team internazionali;
  • Ottime capacità nella gestione delle relazioni con enti pubblici e/o privati;
  • Competenze nell’elaborazione e gestione di budget di progetto, conoscenza e capacità di gestione del ciclo del progetto, con particolare riguardo per gli aspetti di amministrazione e rendicontazione;
  • Competenze nella scrittura di report (secondo le regole e procedure dei donatori);
  • Disponibilità a missioni sul field, anche per periodi medio-lunghi;
  • Capacità di lavorare in team e con altre funzioni dell’Organizzazione;
  • Esperienza in progetti socioeducativi, conoscenza del gender mainstreaming e disability mainstreaming (oltre alla conoscenza degli approcci innovativi che discendono dalla CRPD).
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e degli strumenti di navigazione e comunicazione in internet. Dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme di comunicazione online (Microsoft Teams, Skype, Zoom);
  • Esperienze positive di contabilità, gestione amministrativa e gestione del ciclo di progetto;
  • Conoscenza delle aree in cui interviene attualmente EducAid all’estero;
  • Conoscenza delle lingue inglese, francese e/o spagnolo;
  • Capacità di identificazione e pianificazione di progetti sulla base di obiettivi e risultati;
  • Apprezzate capacità comunicative e di documentazione, utilizzo social media, fotografia.

 

CARATTERISTICHE PERSONALI:

  • Condivisione dei valori di EducAid;
  • Solida motivazione per il settore della cooperazione internazionale;
  • Ottime capacità di project management;
  • Buone capacità di lavorare in contesti istituzionali;
  • Spiccate capacità di relazione e negoziazione con gli stakeholders locali;
  • Capacità di problem-solving in situazioni complesse e di adattamento a contesti difficili;
  • Capacità di lavorare per obiettivi anche in situazioni di stress;
  • Capacità di leadership, team building e propensione al lavoro di gruppo;
  • Ottime capacità organizzative e di orientamento al risultato;
  • Autonomia, forte motivazione e senso di responsabilità;
  • Ottima capacità di comunicazione, scritta e orale, puntualità e precisione nella consegna di elaborati.

 

Contatti: Si prega di inviare la propria candidatura via e-mail all’indirizzo “candidature@educaid.it“, specificando nell’oggetto “PROGRAM MANAGER” e includendo: CV aggiornato e lettera di motivazione, includendo due referenze.

Solo coloro che saranno selezionati per un colloquio verranno contattati. L’organizzazione si riserva di concludere la selezione prima del termine previsto in caso di individuazione del profilo richiesto.

Leave a Reply

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

3 × 5 =